Tu jongles déjà avec 1000 casquettes : entrepreneure, marketeuse, comptable, créatrice de contenu… et parfois même maman en prime. Tu sais ce qui serait dramatique ? Oublier un rendez-vous avec un client potentiel prêt à acheter, juste parce que ton agenda est devenu ingérable.
Automatiser la prise de rendez-vous gratuite, ce n’est pas un gadget ! C’est gagner du temps, montrer une image pro et surtout ne plus perdre de clients par manque d’organisation. Ton site WordPress peut devenir ton meilleur associé ! Il prend les rendez-vous, filtre les demandes et t’envoie des rappels pour que tu sois toujours au bon endroit, au bon moment.
Pourquoi automatiser les appels découvertes change ton business
Un appel découverte, ce n’est jamais “juste un rendez-vous”.
C’est souvent la première impression que ton client se fait de toi.
Et si la prise de rendez-vous est un parcours du combattant… la confiance s’effrite avant même d’avoir commencé.
Le problème aujourd’hui :
- Tu passes 20 minutes à jongler avec ton agenda pour trouver un créneau qui colle.
- Tu envoies un message, tu attends une réponse… parfois le client disparaît.
- Tu prends le risque d’oublier ou de mélanger les heures.
- Et au passage, tu perds en crédibilité : ça fait “bricolage” alors que tu veux inspirer confiance.
Résultat : tu arrives déjà à l’appel stressée, fatiguée, pas concentrée.
Et ça se sent.
La transformation avec l’automatisation :
- Ton site affiche directement tes disponibilités.
- Le client choisit son créneau, reçoit un mail de confirmation et un rappel automatique.
- Toi, tu arrives reposée, organisée, pleinement dispo.
Et surtout : ton prospect vit une expérience simple, fluide, professionnelle. Ça renforce la confiance dès le premier contact.
Les meilleurs outils pour automatiser un rendez-vous gratuit sur WordPress
1) Les calendriers externes (simples et rapides à intégrer)
Calendly : la référence.
💰 Gratuit en version basique (1 type d’événement, 1 calendrier connecté).
👉🏿 Plans payants dès 10 €/mois pour plus de fonctionnalités (rappels personnalisés, workflows avancés).
TidyCal : l’alternative économique.
💰 29 $ en paiement unique (à vie), ce qui le rend imbattable en rapport qualité/prix.
👉🏿 Idéal si tu veux un outil simple et durable sans abonnement.
Acuity Scheduling : plus complet.
💰 À partir de 14 $/mois.
👉🏿 Intéressant si tu veux déjà créer des workflows poussés (formulaires détaillés, paiement intégré, plusieurs collaborateurs).
Google Calendar – créneaux de rendez-vous : inclus avec Google One / Workspace.
💰 Accessible dès 5,75 €/mois (abonnement Google Workspace).
👉🏿 Solution minimaliste et efficace si tu veux rester 100 % dans l’écosystème Google.
Tous ces outils se connectent à ton Google Agenda et génèrent un lien ou un code d’intégration que tu peux insérer directement sur ta page de contact WordPress.
Résultat : ton prospect réserve en quelques clics, sans friction.
2) Les plugins WordPress dédiés
Amelia : très complet, parfait si tu veux évoluer vers des rendez-vous payants ensuite.
💰 Licence à partir de ~59 $/an (pour 1 site). Version Pro avec fonctionnalités avancées autour de 119 $/an.
✅ Avantages : intégration fluide à WordPress, gestion avancée des rendez-vous, possibilité de paiements en ligne.
⚠️ Inconvénients : dépend totalement de ton site WordPress. Si un bug survient, tu dois résoudre seule ou faire appel à un développeur → ce qui peut vite coûter cher.
Bookly : intuitif et très populaire, avec rappels automatiques inclus.
💰 Version de base gratuite (fonctionnalités limitées). Version Pro à partir de 89 $ (paiement unique) + add-ons payants si besoin.
✅ Avantages : interface simple, notifications SMS/e-mail, bon rapport fonctionnalités/prix.
⚠️ Inconvénients : certaines options sont payantes en supplément, et comme pour tout plugin, si WordPress ou ton thème plante → tu dépends d’un pro pour corriger.
Avantage des plugins : tout reste dans ton écosystème WordPress, tu gardes la main sur ton site sans renvoyer tes prospects ailleurs.
Inconvénient : la responsabilité technique repose sur toi. En cas de souci, il faudra chercher une solution seule… ou payer un prestataire. Et la facture peut vite grimper.
3) Les intégrations bonus qui font la différence
- E-mails de confirmation & rappels : indispensables pour éviter les no-shows.
👉🏿 Tu peux programmer plusieurs rappels :
-
- un mail juste après la réservation (confirmation + lien de l’appel),
- un rappel 24h avant,
- un dernier rappel 1h avant le rendez-vous.
Certains outils vont plus loin avec des notifications SMS ou WhatsApp, qui réduisent encore plus le risque d’oubli.
- Lien Zoom / Google Meet généré automatiquement : plus besoin d’envoyer ton lien à la main, tout part directement dans l’email de confirmation. Tu gagnes en professionnalisme et en sérénité.
- Questions de pré-qualification directement dans le formulaire :
- « Quel est ton objectif principal pour cet appel ? »
- « Tu as conscience que mon accompagnement est payant. Quelle fourchette d’investissement as-tu prévue ? »
👉🏿 Ces questions filtrent les curieuses et te permettent d’arriver préparée à l’appel.
Poser la question du budget avant l’appel change tout :
tu filtres les personnes sans budget, tu évites la boule au ventre au moment d’annoncer tes prix et tu passes ton temps avec des prospects réellement prêts à investir.
Les étapes pour intégrer la prise de RDV gratuit à ton site WordPress
1. Crée une page « Prendre rendez-vous » claire et accessible
- Ajoute-la au menu principal.
- Place un CTA visible sur la page d’accueil et la page « Offres ».
2. Connecte ton calendrier
- Calendly / TidyCal / Google Calendar : colle le code d’embed dans un bloc HTML.
- Plugin (Amelia / Bookly) : configure tes services, durées, buffers et disponibilités.
- Teste sur mobile : la majorité des réservations se font depuis le téléphone.
3. Ajoute 2-3 questions de qualification
- « Pourquoi veux-tu réserver cet appel ? »
- « Où en es-tu dans ton projet ? »
- « Quelle fourchette de budget es-tu prête à investir ? »
4. Facilite le parcours client
- Lien en bio Instagram → Page RDV.
- Site internet « Réserver un appel » → Page RDV.
- CTAs dans tes articles → Page RDV.
Moins d’étapes = plus de réservations.
L’impact direct sur ton image et tes ventes
- Image pro : fini les échanges désorganisés par DM ou Messenger.
👉🏿 Ton prospect arrive sur une page claire, choisit son créneau, reçoit un mail pro.
Résultat : tu inspires immédiatement confiance et crédibilité.
- Prospects qualifiés : tu ne perds plus de temps avec des curieuses qui veulent juste des conseils gratuits.
👉🏿 Grâce aux questions de préqualification (budget, objectifs…), tu sais déjà qui est prête à investir avant même de décrocher ton appel.
- Énergie mentale préservée : la logistique tourne en pilote automatique.
👉🏿 Plus besoin de répéter 10 fois tes dispos, ni de courir après les confirmations. Tu te concentres sur ton cœur de métier : délivrer de la valeur et vendre.
- Alignement sur les tarifs : ton client connaît déjà l’ordre de grandeur.
👉🏿 Tu n’as plus la boule au ventre au moment d’annoncer tes prix, l’appel devient un échange stratégique, pas une négociation ou un coaching déguisé.
- Impact direct sur tes ventes : un parcours client fluide + une posture pro = un taux de conversion qui grimpe.
👉🏿 Tes prospects se sentent rassurés et passent plus facilement du “je découvre” au “je signe”.
Et si ton site faisait déjà tout ça pour toi ?
Avoir un système de réservation automatisé, c’est bien.
Mais avoir un site prêt à l’emploi qui l’intègre déjà, c’est encore mieux.
Avec les sites prêts à l’emploi, tu n’as pas besoin de partir de zéro ni de devenir développeuse :
- chaque site inclut déjà le module de prise de rendez-vous,
- il te suffit de coller le code d’intégration de ton outil préféré (Calendly, Google Calendar, Amelia…),
- et si tu bloques, pas de panique : tout est expliqué pas à pas dans les vidéos tutos fournies avec ton site.
Les bénéfices directs pour toi
-
Un gain de temps énorme :
Pas besoin de paramétrer ou chercher des solutions techniques pendant des heures.
-
Une mise en route fluide :
Tu suis les tutos, tu copies/colles ton code, et ton agenda est en ligne en quelques minutes.
-
Un site pensé pour vendre :
Ton design, ton parcours client et ton module de RDV sont déjà optimisés pour convertir.
-
Moins de charge mentale :
Pas de stress technique, pas de risque d’oublier un rendez-vous, tout tourne en pilote automatique.
👉🏿 En clair : tu gagnes du temps, tu évites les galères techniques. Tu passes directement à l’essentiel : trouver et convertir tes clients.
